后勤通知/公示公告

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2020年后勤处班子书面述职公示材料

发布日期:2020-12-12    作者:     来源:     点击:

齐心协力战疫情 殚精竭力筑保障

——2020年后勤处班子书面述职公示材料

一年来,后勤处领导班子深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,认真学习贯彻落实十九届四中、五中和四川省委十一届八次全会精神,以建设世界“双一流”体育大学为抓手,巩固主题教育成果,殚精竭力疫情防控,强化后勤服务与管理,深化后勤劳动用工改革,全面提高劳动用工质量,加快推进我校后勤信息化建设。全处上下团结协作、齐心协力,真抓实干,圆满完成本年度各项工作任务,现汇报如下:

一、采取坚决有效措施,全力做好安全工作

后勤处牢固树立安全责任意识,坚持“质量第一,安全先行”的工作原则,进一步强化红线意识和忧患意识,建立重点岗位、重点人物、重点时期的安全责任制度。各中心在处安全工作小组的领导下,利用会议、网络、安全检查、黑板报、宣传窗等多种形式对安全工作进行广泛宣传,同时认真开展安全知识讲座、安全知识竞赛、安全技能培训等活动,加深了员工对于各类灾害的认识,增强防火意识,掌握了更加科学的自救互救技能。今年,后勤处积极开展各类安全知识和技能培训12次,参训人次近1200余人次。如,11月28日、12月5日分两批组织全处所有在职、外聘及外包公司骨干人员近300人前往四川省防灾减灾教育馆参观学习;邀请浆洗街市场监督管理所罗所长以及区卫生防疫部门进行专题培训;积极组织校内、外聘职工和外包公司职工在线收看由省教育厅和省消防救援总队联合录制的“消防云课堂”,全体内、外聘员工通过在线测试的方式完成学习自测;学生公寓中心在宿舍区开展了“宿舍防火接力墙”冬季防火减灾宣教活动等。

二、持续推进“不忘初心、牢记使命”主题教育,加强党风廉政建设和职工意识形态教育

(一)持续推进“不忘初心、牢记使命”主题教育

处领导班子带领全体教职工,以六个必须持续推进“不忘初心、牢记使命”主题教育,深入学习和领悟习近平新时代中国特色社会主义思想,始终把坚持党的基本理论、基本路线、基本纲领、基本方针,坚持中国特色社会主义理论体系作为意识形态阵地建设和管理的基本要求。全面加强党对舆论宣传工作的领导,必须始终保持正确的舆论导向,始终确保听党话、跟党走,始终在思想上、政治上、行动上与以习近平同志为核心的党中央保持高度一致,坚决维护党中央的权威。组织党员开展红色教育,强化党性修养,坚定理想信念;利用形势政策吹风会、“三会一课”、时事政策学习、微党课等,加强政策宣传与职工思想政治教育。树标杆、强表率。设立党员先锋模范岗8个,及时发现、宣传身边的优秀典型,传播正能量,努力把组织优势转化为推动学校发展的动力优势。

(二)扎实推进党风廉政建设,构筑反腐倡廉防范体系

后勤处牢记“两个习惯”,持续开展巡察、审计问题整改工作,以梳风险、建制度、压责任等为着力点,狠抓党风廉政建设。

1.抓教育。为增强干部职工规矩意识和纪律意识,后勤处班子邀请纪委、校办、审计、计财、资产等部门,开展职工党风廉政、审计管控、预算、资产及内控管理等专题培训。

2.梳风险。结合部门职能,梳理在决策“三重一大”事项、行使权力等方面的工作流程及风险点,后勤处排查人事、财务、采购、修缮、服务、招标、质量控制、安全管理、工期控制、变更控制、资金管理、竣工验收等重点领域风险点210余个,对查找出来的各类廉政风险,逐步规范、完善防控廉政措施。

3.强制度。加强内部管理,严格执行民主集中制,完善党总支议事规则和决策程序;针对查找出来的风险点,在新校建设、廉政建设、维修改造、绩效分配等方面修订完善规章制度18个,规范工作程序和要求,着力扎紧制度的笼子,从源头防止腐败。

4.压责任。落实“一岗双责”,健全责任分解、检查考核、反馈整改等机制;推进责任落实清单化、具体化、常态化,推动全面从严治党向基层延伸、向每个党员覆盖。

5.严监督。在项目的立项、采购、实施和验收过程中,严格按规定程序办事,集体决策,主动邀请社会审计机构参与,主动邀请学校监察部门和使用部门监督,切实做到领导放心,重大项目都通过处务会集体研究,报学校审批。

6.促建设。让制度及党风廉政建设警示上墙入心,加大清廉文化阵地建设,增强清廉文化的感染力、影响力和渗透力。

(三)深化作风建设,营造良好育人环境

将部门作风建设纳入年度工作计划,锲而不舍落实中央八项规定、省委省政府十项规定及实施细则、成都体育学院关于贯彻落实中央八项规定和省委、省政府十项规定及其实施细则的办法等要求,具体举措如下:

1.加强班子自身修养,提高思想觉悟,树立科学的世界观、人生观和价值观,要以解决思想和工作中存在的实际问题为出发点。以改进工作作风和工作方式、提高工作成效为落脚点。特别要在理论联系实际上下真功夫,不断提高理论学习的效果。

2.充分履行部门职责,勇挑重担、勇于担当,积极与相关部门协调配合,主动沟通,推进工作顺利开展。进一步完善部门协作机制,做到流程记录完整、内容全面、责任到人、高效运转。

3.工作中廉洁自律,时刻遵守党的章程,认真履行党员义务,自觉维护党的形象,做到思想上、言行上与党组织保持高度一致,从思想上筑起抵御腐朽思想侵蚀的坚固防线,增强拒腐防变的责任感和紧迫感。

(四)加强宣传报道,弘扬正能量

利用学校主页、后勤部门网站,及时发现和宣传报道后勤典型事件和典型人物,全年编制和发表疫情防控和后勤服务工作简报28篇。

三、勠力同心,做好疫情防控工作

大年三十,疫情防控升级后,后勤处全体干部职工主动放弃春节假期,第一时间进入防控工作状态,全身心投入疫情防控工作。面对这场来势汹汹的大战大考,后勤处的“抗疫者”们,坚持师生利益高于一切,担当奉献,迎难而上,奋战一线,让党旗在疫情防控斗争第一线高高飘扬,用实际行动交出一份合格答卷。

(一)班子成员齐发力,凝聚合力共战疫

领导班子坚持以身作则,积极主动凝聚全处合力,全体后勤干部靠前指挥,教职工、外包公司员工坚守岗位,形成强大战疫力量。党总支和后勤处第一时间发布《关于全力做好后勤疫情防控工作的倡议书》,号召全体党员干部把疫情防控作为巩固主题教育的实践战场,党员群众纷纷响应倡议,自觉放弃休假,主动返校回到工作岗位。后勤处发布了《关于成立后勤处疫情防控应急工作组和明确各中心科室职责范围的通知》,形成统一领导、部门分工协作、科室具体落实的工作格局。

后勤处牵头制定了《成都体育学院校园清洁卫生管理办法》《校园和宿舍区管理工作流程》《后勤服务人员及家属区住户健康日报填报相关规定》《疫情防控应急物资保障方案》《校园食品安全及餐饮保障实施方案》《后勤保障组疫情防控实施方案》《疫情防控期间水电气能源保障方案》等制度方案12个,协助相关部门制定了《校园清洁消毒与环境管理制度》《疫情防控期间学生管理暂行规定》等相关制度4个,发布各类通知公告28个。

(二)联防联控,共同守护校园

由于家属区与校区紧密相连,校园内的管理面临诸多困难,为做好此项工作,后勤领导干部身先士卒,主动放弃假期全力做好防控工作的“领军者”,带领普通群众奋战在抗疫一线。群策群力,落实联防联控措施,构筑群防群治的严密防线,用坚守和奉献诠释责任和担当。

疫情伊始,场馆中心党员干部带领职工时刻坚守岗位,一方面做好训练场地的安全保障,另一方面“四处赶场”,帮助保卫处、附属医院、部分行动不便的教职工搬运重物、搭拆帐篷。物管中心在保障校园和家属区清洁卫生的同时,联合附属医院对各中心员工及清洁外包人员进行了清洁、消毒、心理辅导等疫情防控相关知识培训;能源中心党员张宇主动四处奔走寻找购买抗疫物资,先后3次寻购口罩、喷雾器、喷壶等应急紧缺物资,解了全校消杀工作的燃眉之急。

后勤干部职工主动放弃春节假期,回到工作岗位开展第一次入户排查,初步完成了入户排查任务,为后续疫情防控工作做了很好的铺垫。2月初,在疫情防控的紧要关头,辖区政府要求开展第二次入户排查工作。时间紧、任务重、人手严重短缺,后勤处紧急招募志愿者。战令一出,后勤处职工全部主动报名参加,成为入户排查的主力军,与其他志愿者一道,仅用两天时间完成了对家属区696户住户的逐一入户排查,并送达在校的466户《疫情防控告知书》,按期完成了辖区政府部署的工作任务。物管中心和综合科每天收集汇总全校留校师生、家属区住户、外包公司员工、校内车棚和商户的动态信息,排查到过重点疫区和接触过来自重点疫区人群的人员情况,可疑症状、疑似病例、确诊病例人数情况,每天要统计、汇总和上报的防控信息2600余条。

(三)多举措强防控,保障师生生活

饮食中心坚持每天2次为留校师生熬制防疫汤剂;为返校观察的运动员送餐到房。服务部工作人员放弃春节休假,主动提前返岗,开门为师生服务,同时针对生活服务部地方小人流量大、人员扎堆等问题,积极搭建临时菜棚,增设户外收银点,及时联系供货商,不断丰富蔬果肉类等供应品种,增加供应数量,平价销售,延长服务时间,加大宣传力度,引导教职工错峰购物。还贴心安排专人为部分居家隔离住户、行动不便的孤寡老人送货上楼。持续开展为全校师生用工提供免费预防汤剂服务。这在当时在岗人员少、供货商少且物资品种紧缺有限的情况下,有力的保障了校内近1000名教职工 “菜篮子”的需求和健康安全。

能源中心带领部门员工确保能源供应,遇到水管爆管、电缆断裂等突发故障,彻夜查找故障原因,通宵抢修,为学校正常教学、训练提供有力保障。

为保证四川省体育类专业统考在我校顺利进行,给莘莘学子和考官营造安全、温馨、有序的考试环境,后勤处在疫情大考和体考的双重考验下,全员联动,在场地保障、物资器材保障、饮食服务、能源保障、清洁卫生和学生公寓管理等各个方面真正做到“超长待机”,主动作为,持续开展缜密化、精细化、精准化的服务保障,每天最早到,最晚走,全力以赴圆满的完成了四川省体考工作。

(四)温馨温情服务,从细微处入手

返校复学期间,一批毕业生离校后,为满足每室人数不高于4人的疫情防控要求,公寓中心利用分批错峰短暂的时间间隙,仅用一天一夜的时间就完成了安置寝室的住宿清查、物业清理、垃圾清运、维修维护、清洁消毒、物资摆放、宣传张贴等一系列高强度任务。

毕业生离校和新生报到期间,因为疫情校园管控的原因,同学们面对大包小包的行李犯了难。后勤处急学生之所急,不仅为每位毕业生紧急购买了两个大号编织袋以便打包行李,后勤基建党总支发出迎新生“搭把手”活动倡议,后勤处、基建处的党员、职工组成了志愿者分队,自发在后勤服务点帮助同学们转运行李。“车夫”们顶着烈日,满载毕业生物品的三轮车每日百余趟的穿梭在宿舍与校门之间。这是全体后勤人,在一个特殊时期,以一种特殊方式,用实际行动践行对一群特殊的毕业生的服务育人,用汗水和服务温暖同学们的心,浇灌着对母校的美好烙忆。

开学后,考虑到学生非必要时间不出校的情况,后勤处从师生实际需求出发,延长工作时间,推出夜宵服务、晚间及周末室内外场馆开放;延长洗浴时间等,提升学校后勤人性化服务水平,满足师生多元化需求。

后勤处职工的努力及辛勤付出,得到了广大教职工肯定和赞同。师生纷纷短信:“学校后勤太给力了,棒棒哒”、“学校的防疫工作棒棒的!”、“感谢学校后勤员工为大家提供方便,为校内的教职工解除了疫情期间的后顾之忧。”、“这才是措施到位真正的硬核管理,为你们点赞”。……

后勤基建党总支和后勤处同时被四川省高校后勤协会评为“先进基层党组织”和“先进集体”,黄柯、冯欣2位同志被评为“先进个人”,何定煦、王滨蓉、严蕾三位党员被评为“思政工作先进个人”的荣誉称号,为学校赢荣誉。

四、殚精砥砺,提升后勤服务和保障工作

后勤处牢固树立以学生为中心的后勤服务理念,全面贯彻“安全、质量、规范、效益”后勤工作原则,着力内生驱动,提升后勤服务质量,做到疫情防控和服务保障“两手抓、两手硬”。

1.严格办事程序。在项目的立项、采购、实施和验收过程中,严格按规定程序办事,集体决策,主动邀请社会审计机构参与,主动邀请学校监察部门和使用部门监督,切实做到领导放心,重大项目都通过处务会集体研究,报学校审批。全年共召开后勤处务会11次。党政联席会议4次。各项采购工作做到应采尽采,凡预算内的项目,后勤处尽量合并由资产处纳入政府采购,委托公开招标。临时安排的项目,5万元以上的均由资产处采购,2万-5万的项目由后勤处组织招标或比选采购。

2.加强公寓管理,做好公寓安全与床位保障工作。学生公寓中心积极推进公寓文化建设、环境美化建设、卫生整治整顿、公寓管理和员工礼仪培训等多项举措,使公寓的环境舒适度、人文情感的关怀度方面,有了进一步的提升。在学生公寓大调整、毕业生离校、新生接待等重大任务,以及常规管理中,始终坚持执行有力度、管理有温度、行动有速度的要求。学校被四川省高校后勤协会评为“公寓与物业管理先进集体”。

3.提高场馆保障。在保障正常教学训练的前提下,利用周末、节假日和寒暑假全力保障了国术院建设、上合文化交流、成渝论坛、川渝武术交流、套路联赛、校园歌手大赛、迎大运系列活动、体考、单招、毕业典礼、开学典礼、国培、教学技能大赛、研究生技能大赛、毕业生就业双选会、成都市青少年武术冠军赛等30余项重大活动,为各类会议、学生社团活动提供场地、设备和参与会议室布置500余次,为学校荣获社会效益和经济效益。

4.加强能源管理。能源维修中心在做好能源保障和常规维修工作的同时,加强能源管理和节能改造工作,通过大力开展节水、节能以及节水大使系列节约型校园宣传教育活动,加强巡查力度,杜绝水、电浪费;继续发挥水电维修“110”职能,全年共计完成1600余次的零星维修任务;突击抢修20余次供水管道爆管和电缆故障等突发性抢修工作;进一步加强了对职工及家属、商铺、自动售货机、车棚、快递公司等水电气费用回收工作。学校被四川省高校后勤协会评为“动力与节能先进集体”,被列为国家节约型公共机构示范创建单位。

5.提高饮食服务。饮食中心大力开展节约粮食、“美好食光”校园系列活动,加强内控规章建设,实行所有进出物资和超市售卖的联网信息化管理,规范物资验收程序。在今年市场供应价格上涨及人工成本大幅度增加等不利因素下,加强绩效管理,机构整合,成本核算,保持师生饭菜价格不涨、质量不降,受到师生好评。学校被四川省高校后勤协会评为“学生饮食工作先进集体”。

6.加强校园清洁卫生和绿化管理。物业管理中心以建设“平安、美丽”校园为主题,进一步加强了对清洁和绿化外包公司的监管力度,进一步加强了校园综合治理。在教学区及家属区进行了脏乱差专项治理和校园绿化景观改造,绿化改造面积近万平方米,栽培各种名贵树种、观赏花木万余株。校园内移步换景,树木成林,绿草成茵。

7.今年暑期,面对百年未遇的连续强降雨,后勤处接到灾情报告后,立即组织抢险突击队赶赴现场,干部带头抢险救灾、转移物质、排查险情,最大限度的降低学校损失。

8.为全力做好大运会场馆改造施工单位进场及施工,完成综合馆、体操馆涉及搬迁的8个院系处12个教学场地、28间办公室的调整方案和搬迁工作。

9.协助新校区建设指挥部和基建处,努力完成学生食堂、学生公寓、场馆等公共建筑的设计、林木收购,以及成都大运会艺术体操比赛、训练场地的立项审批、施工协调与管理等工作。

五、多措并举,扎实完成各项维修改造工作

为统筹完成体考、单招以及开学前期的各项教学准备和保障大运会场馆建设,在常态化疫情防控指导下扎实推进各项维修改造项目,制定《新冠疫情防控期间施工人员管理办法》,并对施工人员身体状况进行健康监控。在保障疫情防控的前提下,积极协调政府部门,顺利完成了游泳馆安全整改、学生一站式服务大厅建设、第二足球场灯光改造及人工草坪维护更换、田径场塑胶跑道维修改造、跳远沙坑新建、怀贤楼学生自习教室空调安装、外田径场天然草坪更换、网球场灯光改造、留学生及外教公寓的调整改造,以及临街商铺、球类馆、网球馆二楼办公室、行健楼五楼舞蹈教室、阶梯教室、健康大厦圆弧顶高尔夫训练场地、学生十舍花园及围网、五六舍围网、400多间新生寝室、食堂水沟、挑檐吊顶、餐厅维修粉刷、图书馆挑台檐口等区域的20余项维修改造任务。

六、规避用工风险,全力推进劳动用工改革

后勤处劳动用工改革自今年2月正式启动以来,在分管校领导和人事处的指导下,遵循“科学规范,内外统筹,安全效益”的原则,依法推进后勤劳动用工制度改革。迄今,已基本完成岗位设置、职责梳理、超龄清退、人员整合等“三定”工作(定编定岗定员)。

本次劳动用工改革,学校分管领导先后六次组织召开专题工作会议。通过职能整合调整、内外统筹、部分教研室参与器材管理等措施,老校区过渡方案拟实际用工201人(含饮食中心100人,不含处领导),实际用工数将在原309个编制数的基础上减少108个(其中,饮食中心减少38个,场馆中心减少30个,公寓中心减少24个,物管中心减少11个,能源维修中心减少5个)。在规避用工风险的同时,每年为学校节约用工成本近100万元。

七、竭尽所能,做好精准扶贫工作

积极参与国家精准扶贫工作,帮助我校对口帮扶的达州市达川区米城乡吴家营村、峨边县毛坪镇建华村的脱贫。后勤处组织教职员工认购 “扶贫跑山鸡”500只,采购扶贫大米2万斤、大豆油4000升、高山土豆12000斤、高山白萝卜6000斤,供食堂使用和生活服务部代售,带动贫困户生产发展,促进贫困群众增收脱贫,促进贫困地区经济发展。

八、努力做好部门工会工作,关心职工成长

(一)部门工会凝聚人心

认真履行部门工会职责,不断加强部门工会组织的自身建设。充分发挥工会的桥梁、纽带作用,关心职工权益,关注职工关心的热点、难点问题,增强职工的主人翁意识。积极组织职工参加各种文娱活动及体育比赛,增强了职工的相互了解、相互沟通。

高度重视救助慰问工作,高度重视救助慰问工作,健全外聘员工生病住院慰问办法,本年关心慰问职工3人;两次慰问疫情期间奋战一线的职工,让职工感受组织的温暖。后勤处竭诚为职工服务、解决工作生活中的实际困难。

(二)关心职工成长

1.领导班子始终坚持对年轻干部的培养和关心。对后勤科级干部工作上严要求,把握大原则,帮助厘清工作思路,明确工作原则。

2.做好后备干部的选拔工作。站在后勤事业的高度经常性与他们谈心谈话,交换工作意见,并树立职业发展规划的意识。今年,后勤处两名副科级干部转正。

3.对于普通教职工,在工作管理上有布置、有检查,帮助其快速适应与成长。

4.生活方面,对全处的教职工时刻关心、关照,经常谈心交心,增加大家的归属感和认同感。

5.鼓励干部职工在职学习、考研与职称职务提升,全面提升部门干部职工整体综合素质和工作本领。

九、不足和努力方向

1.目前后勤处外聘员工较多,身份问题必须及时得到解决才能稳定人心,尤其是肯干事、能干事的年轻人,我们希望在条件成熟的情况下学校可以按规定逐步解决人事代理,这样稳定人心才能提高工作效率。

2.员工的业务能力综合素质还需要进一步加强,主动服务意识不够,工作仔细程度不够,主动服务师生做得不够到位,还存在吃“大锅饭”现象。

3.为适应学校发展新要求,年轻干部和员工学历和职称要再上一个台阶。

4.后勤的专业技术人员匮乏,后勤干部的管理水平需提高。

5.全校水电气节能工作还需进一步加强。

6.监管上不够严格,考核奖惩机制不够健全。

7.后勤干部队伍和专业人才十分匮乏。

8.后勤文化建设需要进一步加强。

9.后勤外聘员工,工资待遇较低,需提高工资待遇水平。

根据《成都体育学院2020年度中层领导班子和处、科级干部考核工作通知》,以上述职材料在本部门网站公示,公示截止日期为2020年12月16日,如有不妥,请在公示期内向后勤处综合科反映,联系电话:028-85052057,联系人:严老师。

后勤处

2020年12月12日

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